2019年6月12日星期三

I说|兼顾生活与工作,只要你懂得精力管理

为人父母,和孩子在一起的时间弥足珍贵。可繁忙的一天往往充斥着各种大事小事,懂得如何平衡生活和工作便格外重要。

不同的角色有不同的责任,初为人母,我常常感到没有时间或者精力,原因有几个:
  1. 重要事项和紧急事项划分不清晰,往往优先紧急事项而忽视重要事项。
  2. 每天计划性不强又贪多,事事都想做却完不成
  3. 不知道自己每天的黄金时间,没有利用好效率最高的时间
  4. 被社交媒体控制,没法有效利用碎片时间
此次《给父母的时间管理法》的分享嘉宾 Connie 老师创办了一家叫瑞利溪(Riley Creek)的咨询公司,有时候要去中国出差,做业务拓展。她还一个人运营了一个拥有2万粉丝的公众号,叫康妮美国频道(ID:ConnieUSAChanel),每月或每两周更新一次。她还在国内深有影响的Niwo成长学院在线课堂教授三门课:时间管理、人脉搭建、激情转化。在得到APP开设了一门亲子教育精品课:如何培养受欢迎的孩子。

她还受当地教会慈助会召唤,管理者170多个姐妹的大小诸事儿。作为哈佛MBA,她经营着一个庞大高端的人脉网络,经常要出去Social。还要帮哈佛商学院做招生面试官。平日喜欢锻炼、健身,夏天打高尔夫,冬天去滑雪。现在还在学习画油画,还建立了兴趣搜集古画。

分享嘉宾 Connie 老师

最近还出了一本关于人脉搭建的书,将于3月份面世。Connie 是怎么做到的呢?


一,谈时间管理,先谈精力管理、情绪管理


时间是资源,但你得有支配的能力。那就是你得有精力。身体健康、精力充沛、能控制情绪,是个先决条件。

Connie分享了什么是重要的事,什么是不重要的事,但令人惊奇的是,她始终把健身、锻炼,都当做重要的事来做。

她也并非把每天的时间塞得满满的,而是有“留白”。其实就是我们常说的放松(relax),张弛有度。哪怕就是坐在那里冥想,让自己的情绪得以平静。我们知道,一旦处于情绪之中,失去控制,那么就容易产生抵触、焦虑、焦躁,什么都不想做了,白白耗费大量时间,最后又后悔。

而且,身体动起来,和人的情绪也相关的。Connie说,“motion creates emotion”,你在那儿烦躁,其实起来动一动,哪怕是扭扭屁股,心情也会一下好起来。

所以,修身、修心、运动,是个长期要做的事。有这个基础,我们才更好做到时间管理。  

二,大石头、小石头和沙子的故事


我们为什么经常感觉抓不住时间呢?为什么常常感觉带孩子和做事业、提升自己不能兼顾呢?

Connie认为,主要是有四个原因,一是分不清事情的轻重缓急,二是缺乏目标和计划,三是每天的时间没有做区分对待找出黄金时间段,第四是大量碎片时间,耗费在了社交媒体上为此,Connie打了个小比方。我们要把几个大石头、一堆小石头和一大堆沙子,装到一个袋子里,怎么可以装得更多呢?

不能胡乱装吧?是不是应该先找出那几个大石头,先装大石头,然后塞入小石头,最后倒进那些沙子。那么整个袋子,就装得鼓鼓囊囊的。而不是反过来,先装沙子,再装小石头和大石头对吧?想想看。

时间就好像那个袋子,袋子大小是一样的,我们就要先找出那些最大的石头(最重要且最紧急的事儿),计划落实了,接着才是小石头(重要但不紧急、紧急但不重要的事儿),最后才是沙子(既不重要也不紧急的事儿)。

三,Connie称之为“时间管理矩阵”



句话,
分清楚事情的轻重缓急

Connie把划分为四个象限。咱们最主要的是找出第一象限的“大石头”。但什么是“小石头”呢?第二象限的,更像小石头。虽然不紧急,但是很重要。比如建立人脉,平日做好了,那么到了时间需要用,很紧急了,就立即用得上了。如果平日不重视,到了火烧屁股再去找人,那么第一象限的事,就做不好了。

Connie还讲到第三象限的误区,人们往往容易把第三象限的,当做第一象限的“大石头”来做,其实是错误的,是在浪费时间和精力。

因为看似紧急,但是对别人紧急,对你自己并不是很重要。如果你穷于应付,那么就把真正“大石头”和“小石头”的时间精力挤占了。第四象限,其实是个碎片化时间。要懂得控制,同时可以把一些重要但并不紧急的事,随即插入进去。

做时间管理,分配时间,首先要懂得自己的目标是什么。否则就是无的放矢了。

目标有分大目标、小目标、阶段性目标。大目标,指的是你的人生观、事业观,你究竟想成为什么样的人,你看重什么,你在事业、家庭、子女教育、个人成长上,有什么诉求?

这是总的一个罗盘。

然后是你的小目标、阶段性目标。比如Connie在2019年初的目标是,出一本关于人脉搭建的书,那么这几个月来,无论是做Business、讲课、Social、写公众号等多个方面,她都在为这一个集中的目标努力。那么她这一段时间的时间分配,划分什么是“大石头”、“小石头”、“沙子”,也是围着这个目标转的。
每个人的人生不同,目标也是不同的。有的是赚钱,有的是让孩子上好的大学,有的人是为了减肥,有的人是为了找人生伴侣。那么你都根据自己这一目标,来安排自己的时间。目标也不是单一的,你可能同时有几个目标,那么时间管理,也是多线程的。一般可以分为事业、家庭、自我提升成长几个方面。

四,对不重要的事情说 NO


很多人把许多精力、时间,浪费在了三象限(紧急但不重要的事儿)上。为了应酬,为了满足别人的期望、要求,为了帮助别人,去答应一些耗时耗力但对达成自己的目标并没有太大帮助的事。
这样,就不够专注。



Connie引用乔布斯的话,专注就是要勇于说不,还有巴菲特的话,成功人士和非常成功人士的区别,就是非常成功人士几乎对所有事说不。



Connie说,她在niwo成长学院开了三门课,其他一些类似平台也来找她,虽然可以让更多人受益,她自己也可以挣得更多,但是她拒绝了,因为人的精力是有限的,她不想分散精力。



她还维护了一个庞大的人脉网,经常会有饭局、Social。如果都去应酬,那么时间都被占用了,别的事就没法做了。但是关系还是要维护的,她是怎么解决的呢?
一个是利用午餐时间,短平快,把晚餐时间留给自己和家人,二个是找个统一时间,把大家伙一起请来,她做东,合并同类项,一次解决。




所以对别人请求、要求你做的事,要有所为有所不为。对于那些不重要的事,学会拒绝。


五,巧用日历,扔掉 To do List




一说时间管理,我们就想到To do list,但Connie说,这玩意儿不靠谱,因为你不知道每件事,真坐起来要花多少时间。其实,永远有相当部分,你永远做不完,变成虚设。

她是怎么做的呢?

她就是用电子日历。每周日,把下一周“三个大石头”找出来,填写在日历上。每一天晚上睡觉前,把第二天的“三个大石头”找出来,填写在日历上。

剩下的见缝插针。同时根据突发事件进行及时调整。

为了解决事业、家庭和个人成长提升难以兼顾的问题,她每周还分出主题日。比如她周一和周三工作、开会,周二画画,周四滑雪锻炼,周五社交,周六是家庭日,周日奉献给教会,且是休息日。

这样,她永远各方面都有得做。



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