2019年6月12日星期三

兼顾生活与工作,只要你懂得精力管理

为人父母,和孩子在一起的时间弥足珍贵。可繁忙的一天往往充斥着各种大事小事,懂得如何平衡生活和工作便格外重要。

不同的角色有不同的责任,初为人母,我常常感到没有时间或者精力,原因有几个:
  1. 重要事项和紧急事项划分不清晰,往往优先紧急事项而忽视重要事项。
  2. 每天计划性不强又贪多,事事都想做却完不成
  3. 不知道自己每天的黄金时间,没有利用好效率最高的时间
  4. 被社交媒体控制,没法有效利用碎片时间
此次《给父母的时间管理法》的分享嘉宾 Connie 老师创办了一家叫瑞利溪(Riley Creek)的咨询公司,有时候要去中国出差,做业务拓展。她还一个人运营了一个拥有2万粉丝的公众号,叫康妮美国频道(ID:ConnieUSAChanel),每月或每两周更新一次。她还在国内深有影响的Niwo成长学院在线课堂教授三门课:时间管理、人脉搭建、激情转化。在得到APP开设了一门亲子教育精品课:如何培养受欢迎的孩子。

她还受当地教会慈助会召唤,管理者170多个姐妹的大小诸事儿。作为哈佛MBA,她经营着一个庞大高端的人脉网络,经常要出去Social。还要帮哈佛商学院做招生面试官。平日喜欢锻炼、健身,夏天打高尔夫,冬天去滑雪。现在还在学习画油画,还建立了兴趣搜集古画。

分享嘉宾 Connie 老师

最近还出了一本关于人脉搭建的书,将于3月份面世。Connie 是怎么做到的呢?


一,谈时间管理,先谈精力管理、情绪管理


时间是资源,但你得有支配的能力。那就是你得有精力。身体健康、精力充沛、能控制情绪,是个先决条件。

Connie分享了什么是重要的事,什么是不重要的事,但令人惊奇的是,她始终把健身、锻炼,都当做重要的事来做。

她也并非把每天的时间塞得满满的,而是有“留白”。其实就是我们常说的放松(relax),张弛有度。哪怕就是坐在那里冥想,让自己的情绪得以平静。我们知道,一旦处于情绪之中,失去控制,那么就容易产生抵触、焦虑、焦躁,什么都不想做了,白白耗费大量时间,最后又后悔。

而且,身体动起来,和人的情绪也相关的。Connie说,“motion creates emotion”,你在那儿烦躁,其实起来动一动,哪怕是扭扭屁股,心情也会一下好起来。

所以,修身、修心、运动,是个长期要做的事。有这个基础,我们才更好做到时间管理。  

二,大石头、小石头和沙子的故事


我们为什么经常感觉抓不住时间呢?为什么常常感觉带孩子和做事业、提升自己不能兼顾呢?

Connie认为,主要是有四个原因,一是分不清事情的轻重缓急,二是缺乏目标和计划,三是每天的时间没有做区分对待找出黄金时间段,第四是大量碎片时间,耗费在了社交媒体上为此,Connie打了个小比方。我们要把几个大石头、一堆小石头和一大堆沙子,装到一个袋子里,怎么可以装得更多呢?

不能胡乱装吧?是不是应该先找出那几个大石头,先装大石头,然后塞入小石头,最后倒进那些沙子。那么整个袋子,就装得鼓鼓囊囊的。而不是反过来,先装沙子,再装小石头和大石头对吧?想想看。

时间就好像那个袋子,袋子大小是一样的,我们就要先找出那些最大的石头(最重要且最紧急的事儿),计划落实了,接着才是小石头(重要但不紧急、紧急但不重要的事儿),最后才是沙子(既不重要也不紧急的事儿)。

三,Connie称之为“时间管理矩阵”





句话,
分清楚事情的轻重缓急

Connie把划分为四个象限。咱们最主要的是找出第一象限的“大石头”。但什么是“小石头”呢?第二象限的,更像小石头。虽然不紧急,但是很重要。比如建立人脉,平日做好了,那么到了时间需要用,很紧急了,就立即用得上了。如果平日不重视,到了火烧屁股再去找人,那么第一象限的事,就做不好了。

Connie还讲到第三象限的误区,人们往往容易把第三象限的,当做第一象限的“大石头”来做,其实是错误的,是在浪费时间和精力。

因为看似紧急,但是对别人紧急,对你自己并不是很重要。如果你穷于应付,那么就把真正“大石头”和“小石头”的时间精力挤占了。第四象限,其实是个碎片化时间。要懂得控制,同时可以把一些重要但并不紧急的事,随即插入进去。

做时间管理,分配时间,首先要懂得自己的目标是什么。否则就是无的放矢了。

目标有分大目标、小目标、阶段性目标。大目标,指的是你的人生观、事业观,你究竟想成为什么样的人,你看重什么,你在事业、家庭、子女教育、个人成长上,有什么诉求?

这是总的一个罗盘。

然后是你的小目标、阶段性目标。比如Connie在2019年初的目标是,出一本关于人脉搭建的书,那么这几个月来,无论是做Business、讲课、Social、写公众号等多个方面,她都在为这一个集中的目标努力。那么她这一段时间的时间分配,划分什么是“大石头”、“小石头”、“沙子”,也是围着这个目标转的。
每个人的人生不同,目标也是不同的。有的是赚钱,有的是让孩子上好的大学,有的人是为了减肥,有的人是为了找人生伴侣。那么你都根据自己这一目标,来安排自己的时间。目标也不是单一的,你可能同时有几个目标,那么时间管理,也是多线程的。一般可以分为事业、家庭、自我提升成长几个方面。



四,对不重要的事情说 NO


很多人把许多精力、时间,浪费在了三象限(紧急但不重要的事儿)上。为了应酬,为了满足别人的期望、要求,为了帮助别人,去答应一些耗时耗力但对达成自己的目标并没有太大帮助的事。
这样,就不够专注。





Connie引用乔布斯的话,专注就是要勇于说不,还有巴菲特的话,成功人士和非常成功人士的区别,就是非常成功人士几乎对所有事说不。





Connie说,她在niwo成长学院开了三门课,其他一些类似平台也来找她,虽然可以让更多人受益,她自己也可以挣得更多,但是她拒绝了,因为人的精力是有限的,她不想分散精力。





她还维护了一个庞大的人脉网,经常会有饭局、Social。如果都去应酬,那么时间都被占用了,别的事就没法做了。但是关系还是要维护的,她是怎么解决的呢?
一个是利用午餐时间,短平快,把晚餐时间留给自己和家人,二个是找个统一时间,把大家伙一起请来,她做东,合并同类项,一次解决。






所以对别人请求、要求你做的事,要有所为有所不为。对于那些不重要的事,学会拒绝。


五,巧用日历,扔掉 To do List






一说时间管理,我们就想到To do list,但Connie说,这玩意儿不靠谱,因为你不知道每件事,真坐起来要花多少时间。其实,永远有相当部分,你永远做不完,变成虚设。

她是怎么做的呢?

她就是用电子日历。每周日,把下一周“三个大石头”找出来,填写在日历上。每一天晚上睡觉前,把第二天的“三个大石头”找出来,填写在日历上。

剩下的见缝插针。同时根据突发事件进行及时调整。

为了解决事业、家庭和个人成长提升难以兼顾的问题,她每周还分出主题日。比如她周一和周三工作、开会,周二画画,周四滑雪锻炼,周五社交,周六是家庭日,周日奉献给教会,且是休息日。

这样,她永远各方面都有得做。



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2019年6月8日星期六

爸爸,我爱你的心都碎了 … …

女儿在做数学作业,但算的数总不对,我纠正了她好几次(大声了些),结果,过了一会儿她对我说:“爸爸,我爱你的心都碎了… ...”

我说:"那好吧,我爱你的心也碎了,以后再也不会给你买魔杖,买芭比娃娃,买漂亮裙子了"

结果,她想了想说:"好像也没那么碎了,我刚粘起来了…"

爸爸,我爱你的心都碎了… ...

今天 LingoBus 邀请我来讲一下作为爸爸怎样抽出时间陪孩子。这点我需要检讨,家里陪孩子最多的是奶奶,然后是妈妈,最后才是我。家里两个孩子,老大已经在美国读7年级,小女儿是外籍,在国内上小学2年级。
四十岁后,感觉时间非常有限,上有老下有小中间有工作,每天都在时间的缝隙中生存。关于陪伴孩子,不出差的情况下我会坚持每天送孩子上学。从家开往学校的那段路程是我与孩子沟通的重要时间,我会问孩子的学习情况,在学校里与同学和老师的交往情况,帮孩子出谋划策等等。

除了坚持送孩子上学,不管在哪里出差不管多忙,我都会周六准时带孩子去公园玩。我也会跟我的同事和朋友提前沟通好,周六我需要陪家人孩子,有紧急的事情周日联系。

渐渐的大家也都习惯了周末尽量不打扰我或者只给我发邮件,我会用周日下午和晚上的时间回复。

我已经缺席了太多孩子成长中的重要时刻,孩子也因为我的缺席要比爸爸经常陪伴的孩子内向胆小些。

于是我做了时间上的调整,把我的时间模块化固定化,就像我之前说的早上会坚持送孩子上学,周六也是雷打不动的带孩子去公园玩享受亲子时间。

我会对这段时间打扰我的人说“不”,大家也会善意的理解。孩子会很快长大,希望你在孩子成长的过程中永不缺席。


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2019年6月3日星期一

职场妈妈的自白:生活可以很充实

  当妈后,我的字典里再没有“睡懒觉”三字。
除了带娃、工作还需要花时间充电,提升自我。职场竞争激烈,一不留神就会被淘汰。

健身、摄影、旅游也是生活必需品,曾抛开个人兴趣爱好全身心投入工作和家庭,短短半个月后便难以振作精神。

下定决心要平衡生活、工作和个人成长,推却了老板塞给我的新活匆匆赶回家中。好不容易和儿子有2个小时的相处时间,电脑上的空白文件和微信上的红点却成了我无法专心的原因。

我禁不住开始思考天天奔波的意义和目的,说得高深一些,便是人生的意义。


你是否和我一样觉得,
时间说没就没,时间都去哪儿了?
如何平衡在家庭、工作和个人成长上分配的时间?
如何提升做事的效率,增加投入的产出?
如何断舍离专注于一件事情,例如高质量陪娃?


在朋友的推荐下,我听了一节 Connie 老师的时间管理课程, 不无夸张地说,如醍醐灌顶。
我之前也尝试过时间管理的工具,例如 待办事项清单 To do list。只见 To do list 上的任务越来越多,很多事情没有时间完成,我变得更加焦虑。

听完 Connie 老师的课,我才了解 - 我高估了自己的工作效率以及判断事项重要紧急的能力。她建议扔掉待办事项清单,巧妙运用日历,不断优化工作效率、提升自我管理能力。
Connie 老师将重要紧急四象限与日常生活结合着分析,让我在分享后不禁反思 - 我确实将绝大多数紧急不重要的事情放在了优先的位置。

重要紧急四象限
Connie 老师还提到了“黄金二小时工作法”“任务密度""给生活做减法”等思考方法,很值得在生活中实践运用。

时间是不能被管理的,但可以管理自我,管理自我 = 改变生活的状态。
找到方法,优化方案

Lingo Bus 在线中文课“思说读写认”五个方面循序渐进地提升孩子的中文水平,最终实现从识字到自主阅读的跨越, 培养具有中文底蕴的世界小公民在Lingo Bus, 让宝贝遇见有趣用心的中文老师, 从此爱上中文学习!



2019年5月29日星期三

如何在海外三招搞定线下故事会?

“我的孩子在美国出生在美国长大,就像国内的爸爸妈妈们都牵挂娃的英文学得溜不溜一样,我们这些海外的华人父母最忧心的便是娃的汉语学习。开始做故事会的初心很简单,给一个孩子讲故事也是讲,给一群孩子讲故事也是讲,不如给华人家庭的孩子们创建一个更好的中文环境,让他们快乐、健康地长大 It takes a village to raise a child”。

从孩子3个月开始,赵曌就带着孩子去图书馆参加英文的Storytime,女儿特别喜欢,自己也心想着能做成中文的故事会,给孩子提供有趣、多元的中文环境。

赵曌带着孩子去图书馆

偶然的一次机会,赵曌看到麻州的Ada分享了关于故事会的文章,就心血来潮联系交流学习起来,并在克利夫兰当地组织了第一场故事会。刚开始是自己和一些志愿者组织,经过了差不多一年多的时间遇到了当时的合伙人超雄,一开始是她带着她家的两个混血娃每期来听故事,后来我们一拍即合,一起把故事会做的越来越专业和优质,每期故事会也是特别抢手,报名表发出不到半小时就报满了。这几年,赵曌一共组织了300+的线下故事会,她将会在《I说》分享她的故事和在海外组织线下故事会的经验。




Q1:你想跟大家分享哪些关于组织故事会的经验?


这次主要想给大家分享组织线下故事会的重要性,因为故事会不仅仅与早教相关,而且可以让孩子认识更多的同龄小伙伴。第二个我想分享成功组织一场线下故事会的三大关键因素,用案例的形式给大家分享组织活动过程中需要注意的重点与细节,做到有的放矢。 同时在这次分享中我加入了如何在海外广泛传播故事会活动这方面内容,与大家分享如何运用social平台扩大传播范围。



Q2:在海外组织故事会的过程中会遇到哪些困难呢?


首先,把纯正的中国文化用英文讲给小朋友门厅,要做一些准备。尤其是有外国小朋友在的时候,有一些文化差异存在,比如中国的龙和美国的龙就长得不一样,中国文化的一些特有名词在英文中可能不是常见的词汇,要做好解释

其次,要有耐心。因为很多在场的小朋友们是第一次接触一种新的语言或者文化,会有一点点抵触。


Q3:理想状态下,你想做什么呢?


为乡下的留守儿童和村民们搭建一个又一个适合带娃的小房间,提供中英文绘本,普及育儿的医护、喂养、教养知识,改善亲子关系,缩小城市和乡下的差距,让孩子们快乐、幸福地长大。

团结凝聚人的力量,将真正有价值有意义的事一直坚持做下去



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2019年5月24日星期五

6部BBC纪录片——培养孩子环保意识

3月12日,中国迎来了第41个植树节。相比往年,今年的植树节有着格外的意义,因为中国的绿化成果在今年可谓是惊艳了世界!

2019年2月11日, 波士顿大学等借助NASA的空间遥感数据研究发现,自2000年以来,地球新增了5%的绿化面积,相当于亚马逊雨林的大小,而在其中有25%都来自于中国,占比位居全球首位。是中国的植树及农业集体化引领了这场拯救地球的行动~

看着这些评论,相信每位华人都会感到骄傲。这样的成果不仅归功于政府的退耕还林、陡坡地治理、建造防沙林、农业现代化等工程,也离不开每个人为环保绿化做出的的努力,比如有的网友每天都起早贪黑偷能量,只为能在沙漠的蚂蚁森林种下一棵梭梭树。

那么,如何利用植树节这个鼓励植树造林,为绿化做贡献的节日,培养孩子的环保意识呢?除了向孩子科普设立植树节的历史和原因,讲述中国在全球生态保护上的贡献与进步,带孩子看看纪录片,更是了解自然地理,培养环保意识的好途径!

BUS君今天就精心挑选了6部由BBC,央视出品、口碑超好的纪录片,不仅能帮助孩子在美丽的画面中了解地理风貌,更会加深孩子的环保意识,让孩子了解自然景观保护的知识。
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